Если сменил паспорт: куда сообщать новые данные и какие документы менять

Самый важный документ человека — это паспорт. Мы получаем его в 14 лет и обязаны поменять дважды за свою жизнь по достижению определенного возраста. Однако в некоторых случаях иногда приходится оформлять новое удостоверение личности.

Объясняем, в каких ситуациях необходима замена паспорта и куда после этого предоставлять актуальные данные.

Когда нужно менять паспорт

Как сообщается на портале «Госуслуги», человек обязан заменить паспорт если:

исполнилось 20 или 45 лет;
изменились фамилия, имя или отчество;
паспорт стал непригодным, например, обгорел или намок до такой степени, что информация не читается;
есть ошибка в паспорте;
изменилась внешность, например, после пластической операции на лице;
изменились дата или место рождения, например, в случае если ребенку в раннем детстве поменяли дату рождения для обеспечения тайны усыновления;
закончилось место для штампов.
Кроме того, придется получить новый документ, удостоверяющий личность, когда прежний потерялся или был украден. Отметим, если человек получил паспорт, а через месяц исполняется 20 или 45 лет, придется снова менять его.

Какие нужны документы для замены паспорта

При разных обстоятельствах для замены паспорта могут понадобиться следующие документы:

заявление на выдачу паспорта;
паспорт, подлежащий замене (если он не утерян или украден);
две черно-белые или цветные фотографии размером 3,5×4,5 см;
документы воинского учета (при наличии факта постановки на воинский учет);
свидетельство о заключении/расторжении брака или свидетельство о смене фамилии, если паспорт меняется из-за смены персональных данных;
документ, содержащий верные сведения, — если смена паспорта происходит из-за ошибок;
документ, подтверждающий заболевание либо медицинское вмешательство, в результате которого изменилась внешность.
Как сообщается на портале mos.ru, отметки о браке и детях вносятся в паспорт по желанию его владельца. Если гражданин хочет, чтобы эти сведения были отражены в документе, то дополнительно понадобятся:

заявление о внесении отметок в паспорт гражданина РФ;
документы о заключении или расторжении брака (при наличии такого факта), если выдавались в другой стране;
свидетельства о рождении детей (если дети имеют гражданство РФ, и их возраст меньше 14 лет) понадобятся, если они выдавались за границей.
Подать заявление на замену паспорта можно онлайн на портале «Госуслуги», а также очно в отделениях МФЦ или МВД. На период оформления паспорта человеку могут выдать временное удостоверение личности. Как правило, готовый документ будет готов в течение пяти рабочих дней.

Какие документы нужно обновить

Оформив новый паспорт, необходимо поменять и ряд других документов. Зачастую это приходится делать из-за смены ФИО или даты рождения. В таком случае придется обновить персональные данные в:

водительском удостоверении — для этого необходимо подать заявление с данными нового паспорта на портале «Госуслуги» или в отделении ГИБДД;
военном билете — нужно подать заявление в военкомат;
загранпаспорте — сделать это можно на портале «Госуслуги» или в паспортном столе в МВД;
ПТС, если владеете автомобилем — необходимо обратиться в подразделение ГИБДД;
справке об инвалидности — для этого надо подать заявление в бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ) по месту жительства.
Какие документы не нужно менять

Некоторые уверены, что при получении нового паспорта необходимо менять ИНН, трудовую книжку и многое другое. Ниже представлен перечень документов, которые не подлежат замене:

ИНН — можно по желанию получить новую бумажную версию, например, при смене фамилии, при этом номер останется прежним;
СНИЛС — как и в ситуации с ИНН, номер этого документа останется прежним;
трудовая книжка — в ней лишь придется указать, например, новую фамилию на основании соответствующего заявления или свидетельства о браке;
документы об образовании;
документы на недвижимость.
Куда еще сообщать новые данные

При замене паспорта гражданину придется сообщить новые данные в различные организации. Так, необходимо уведомить:

работодателя, чтобы кадровая служба смогла внести изменения в трудовой договор и внутренние документы компании. Дело в том, что работодатель отчитывается перед налоговыми органами, в том числе о доходах физических лиц. Эти и многие другие формы содержат сведения о документе, удостоверяющем личность работника;
банк во избежание блокировки карт при проверке их держателей;
учебное заведение — студент обязан предоставить данные нового паспорта для изменения данных в информационной системе вуза;
СФР для внесения коррективов в базу данных персонифицированного учета.
Кроме того, имеет смысл обновить данные на портале «Госуслуги». Автоматически актуальная информация на портал не подгрузится.

Как с юридическими лицами и ИП

Индивидуальные предприниматели и владельцы юрлиц, которые являются гражданами РФ, не обязаны уведомлять ФНС о получении нового паспорта. Все данные туда будут переданы автоматически. Однако придется известить банк, в котором открыт расчетный счет.

Источник: "Объясняем.РФ"

Изображение размещено из открытых источников